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Procédure pour les employés qui paient des dépenses professionnelles avec leur argent personnel et demandent un remboursement.

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Sommaire

• Quand utiliser cette procédure
• Vue Employé (soumettre une dépense)
• Vue Admin (approuver et rembourser)
• Flowchart du processus

Quand utiliser cette procédure?

Utilisez cette procédure quand vous payez avec votre propre argent pour une dépense liée à DOTS:

• Déplacement (taxi, stationnement, transport)
• Repas client ou d'équipe
• Petit matériel de bureau
• Licence ponctuelle
• Autre dépense approuvée

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Important: Si possible, privilégiez l'utilisation d'une carte Float pour éviter d'avancer l'argent. Cette procédure est pour les cas où vous n'aviez pas le choix.

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Vue Employé

Étape 1: Payer et conserver le reçu

• Payez avec votre moyen de paiement personnel
• Gardez le reçu (photo claire ou PDF)