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Document de référence pour la gestion de toutes les factures, reçus et paiements des 4 entreprises du groupe DOTS. Dernière mise à jour: Décembre 2025

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1. Quick Reference

Arbre de décision : J'ai une facture ou un reçu, je fais quoi?

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Étape 1: Est-ce que JE l'ai payé avec MON argent personnel?

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OUI → Procédure Compte de dépenses (remboursement)

• Soumettre dans Dext (ton compte perso)
• Remboursement mensuel via Plooto

NON → Continuer à l'étape 2

<aside> ❓

Étape 2: Est-ce lié à un PROJET CLIENT?

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OUI → Procédure Project Expenses

• GP crée la dépense dans Productive
• Forward la facture vers Dext
• Paiement hebdo via Plooto/Float

NON → Continuer à l'étape 3

<aside> ❓

Étape 3: Est-ce une dépense d’opérations, de licence ou un outil récurrent?

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OUI → Procédure Common Receipts

• Forward le reçu vers l'email Dext de l'entité
• Cloudmeb publie vers Xero/QBO

NON / JE NE SAIS PAS → Demander à Dom ou Alex